Muhasebe Programı Sunucusu Nedir? Logo, Mikro ve ERP Rehberi

Muhasebe Programı Sunucusu Nedir?

Muhasebe programı sunucusu; Logo, Mikro, Zirve, Netsis, ETA, Luca, Nebim ve benzeri muhasebe veya ERP uygulamalarının merkezi bir Windows Server ortamında çalıştırılmasıdır. Yetkili kullanıcılar programa ofis, ev, mağaza, depo veya şubeden uzak masaüstü bağlantısıyla erişir.

Bu modelde amaç muhasebe yazılımı lisansı satmak değil, mevcut yazılımın çalışacağı güvenli ve ölçeklenebilir sunucu altyapısını sağlamaktır. Muhasebe yazılımı, SQL Server ve gerekli olabilecek RDS CAL lisansları kullanım senaryosuna göre ayrıca planlanmalıdır.

Uzak Masaüstü Muhasebe Sunucusu Nasıl Çalışır?

Sunucu hazırlandıktan sonra kullanıcıya IP adresi, kullanıcı adı ve parola bilgileri verilir. Windows kullanıcıları Uzak Masaüstü Bağlantısı (mstsc) uygulamasıyla; macOS, Android ve iOS kullanıcıları uygun Remote Desktop istemcisiyle bağlantı kurabilir.

Her personele ayrı Windows hesabı tanımlanabilir. Böylece kullanıcıların klasörlere, uygulamalara ve verilere erişimi görevlerine göre sınırlandırılabilir. Sabit IP, güvenlik duvarı, güçlü parola, IP kısıtlama veya VPN seçenekleri erişim modeline göre birlikte değerlendirilebilir.

Kimler Muhasebe Sunucusu Kullanmalı?

• Birden fazla personelin aynı muhasebe veri tabanında çalıştığı mali müşavirlik ofisleri
• Merkez, şube, mağaza ve deposu aynı ERP sistemine bağlanan işletmeler
• Evden veya saha dışından çalışan finans ve ön muhasebe ekipleri
• Logo, Mikro, Zirve, Netsis, ETA, Nebim veya SAP kullanan KOBİ'ler
• Ofis bilgisayarı kapalıyken de uygulamasına erişmek isteyen firmalar

Kaç CPU ve RAM Gerekir?

Kaynak seçimi yalnızca toplam kullanıcı sayısına göre yapılmamalıdır. Eş zamanlı aktif kullanıcı, muhasebe programının sürümü, SQL veri tabanı büyüklüğü, rapor yoğunluğu ve çalışan entegrasyonlar birlikte değerlendirilmelidir.

1–3 Kullanıcı

Temel muhasebe işlemleri yapan küçük ofislerde giriş seviyesi işlemci ve RAM yeterli olabilir. NVMe SSD, veri tabanı sorgularında standart diske göre daha tutarlı tepki süresi sağlar.

3–8 Kullanıcı

Birden fazla şirket dosyası, e-fatura entegrasyonu ve yoğun raporlama kullanılıyorsa daha fazla RAM ve işlemci çekirdeği gerekir. Kaynakların yoğun saatlerdeki eş zamanlı kullanıma göre seçilmesi önemlidir.

8 ve Üzeri Kullanıcı

Kurumsal ERP kullanımında uygulama ve veri tabanı yüklerinin ayrı değerlendirilmesi gerekebilir. Büyük SQL veri tabanları, çok sayıda şube ve entegrasyon için özel kaynak planı hazırlanmalıdır.

Logo ve Mikro İçin Sunucu Kullanmanın Avantajları

• Merkezi veri: Kullanıcılar aynı güncel veri tabanı üzerinde çalışır.
• Her yerden erişim: İnternet bulunan yetkili konumlardan RDP bağlantısı kurulabilir.
• Ölçeklenebilirlik: Kullanıcı ve veri yükü arttığında CPU, RAM ve disk yükseltilebilir.
• İş sürekliliği: Ofis bilgisayarının açık kalmasına ihtiyaç duyulmaz.
• Yedekleme: İhtiyaca uygun günlük veya farklı saklama süreli yedek planı oluşturulabilir.

E-İmza, Mali Mühür ve Yazıcı Kullanılır mı?

E-imza, mali mühür ve yerel yazıcı kullanımı; cihazın sürücüsüne, muhasebe yazılımına ve seçilen yönlendirme yöntemine bağlıdır. RDP cihaz veya yazıcı yönlendirmesi bazı senaryolarda yeterliyken, bazı cihazlar için ek yapılandırma gerekebilir. Sipariş öncesinde kullanılan cihaz modelinin teknik ekiple paylaşılması en doğru yaklaşımdır.

Muhasebe Verileri Nasıl Korunmalı?

Muhasebe verileri finansal kayıtlar ve kişisel bilgiler içerebilir. Bu nedenle yalnızca güçlü parola kullanmak yeterli değildir. Kullanıcı yetkilendirmesi, güvenlik duvarı, IP kısıtlama veya VPN, işletim sistemi güncellemeleri ve geri dönüşü test edilen yedekleme planı birlikte uygulanmalıdır.

Yedek ihtiyacınız için veri yedekleme hizmetini, genel amaçlı altyapı seçenekleri için Türkiye lokasyonlu VDS paketlerini inceleyebilirsiniz.

Muhasebe Sunucusu Fiyatları Neye Göre Değişir?

Fiyatı belirleyen temel unsurlar vCPU, RAM, NVMe disk kapasitesi, eş zamanlı kullanıcı sayısı, Windows ve RDS lisanslama modeli, yedekleme saklama süresi ve ek güvenlik ihtiyaçlarıdır. En ucuz paketi seçmek yerine yoğun saatlerdeki gerçek iş yüküne uygun kaynak planı oluşturmak daha sağlıklıdır.

Weridata Muhasebe Sunucusu

Weridata'nın muhasebe programı sunucusu paketleri; farklı kullanıcı sayılarına göre hazırlanmış Windows uzak masaüstü seçenekleri sunar. Logo, Mikro, Zirve, Netsis ve ERP kullanımınız için paketleri karşılaştırabilir, özel ihtiyaçlarınız için teknik ekiple görüşebilirsiniz.

Sonuç

Muhasebe programı sunucusu; farklı konumlardaki ekiplerin aynı uygulamaya erişmesini, verilerin merkezi yönetilmesini ve kaynakların ihtiyaç büyüdükçe artırılmasını sağlar. Doğru paket için kullanıcı sayısı, program sürümü, veri tabanı büyüklüğü, lisans ve güvenlik gereksinimleri birlikte değerlendirilmelidir.